Adres
Wielkamp 1D, 5301 DB Zaltbommel
Het Doel van de NEN 4400-1 Norm
De NEN 4400-1 norm is ontworpen met een duidelijk doel: ondernemingen beschermen tegen risico’s bij het inlenen van arbeidskrachten en het uitbesteden van werk. Conformiteit met deze norm helpt inleners en hoofdaannemers om boetes en aansprakelijkstellingen door overheidsinstanties zoals de Belastingdienst en de Nederlandse Arbeidsinspectie te minimaliseren. Daarnaast zorgt de norm ervoor dat werknemers tenminste het wettelijk minimumloon ontvangen, inclusief het minimum vakantiegeld (wml) waarop ze recht hebben.
Bescherming tegen aansprakelijkheden en boetes
De norm richt zich op het voorkomen van problemen die ontstaan door:
- Het niet of onvolledig betalen van loonheffingen en omzetbelasting.
- Onvoldoende controle op de identiteit en het recht van werknemers om in Nederland te werken.
- Risicovol uitlenen of uitbesteden van werk.
Beperking van Volledige Controle
Het is praktisch onmogelijk om elke transactie en iedere vorm van naleving volledig te controleren. Een 100%-controle op alle aspecten zou veel tijd en kosten vergen. Daarom kiest de NEN 4400-1 voor een risicogerichte aanpak. Deze methode richt zich op het identificeren van risico-indicatoren om zo effectief mogelijk zekerheid te bieden aan opdrachtgevers en de belangen van werknemers te beschermen.
Conformiteits-beoordeling
Themisis B.V. voert inspecties uit gericht op het beoordelen van de naleving van verplichtingen uit arbeid door ondernemingen.
Deze inspecties vinden plaats binnen het kader van het SNA-keurmerk en worden uitgevoerd op basis van de norm NEN 4400-1:2023 en – indien van toepassing – de SNA-norm Intermediaire dienstverlening zzp (SNA-026:2025). Hierbij worden ook de geldende aanpassings- en interpretatierapporten van de Stichting Normering Arbeid gevolgd.
Tijdens de inspecties beoordelen wij of ondernemingen voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en fiscaliteit. Hierbij wordt onder andere gekeken naar:
- De juiste en tijdige afdracht van loonheffingen en omzetbelasting;
- Naleving van arbeidsrechtelijke verplichtingen, waaronder correcte loonbetaling;
- Een inzichtelijke en controleerbare (financiële en personeels-)administratie;
- De juiste inzet van personeel, inleners, onderaannemers en/of zelfstandigen.
Het SNA-keurmerk werkt met een modulair systeem. Afhankelijk van de activiteiten van een onderneming worden één of meerdere modules toegepast. Module 1 maakt altijd onderdeel uit van de inspectie:
Module 1: Algemeen
Beoordeling van de basisvereisten, zoals identificatie van de onderneming, fiscale verplichtingen en administratieve inrichting.
Module 2: Ter beschikking stellen van arbeid
Voor ondernemingen die personeel uitlenen.
Module 3: Aanneming van werk
Voor ondernemingen die werken aannemen en uitvoeren met eigen personeel of via onderaannemers.
Module 4: Bemiddeling
Voor ondernemingen die arbeidskrachten bemiddelen zonder zelf werkgever te zijn.
Module 5: Tussenkomst
Voor ondernemingen die optreden als intermediair bij de inzet van zelfstandigen zonder personeel (zzp).
De exacte invulling van de inspectie is afhankelijk van de activiteiten van de onderneming en de modules die van toepassing zijn.
Resultaten van de Inspectie
Themisis B.V. legt de resultaten van hun inspecties vast in een gedetailleerd rapport. Het zogenaamde ‘inspectierapport’. Als een onderneming aan alle eisen van de Stichting Normering Arbeid voldoet, wordt het opgenomen in het openbare Register Normering Arbeid. Dit register, toegankelijk via www.normeringarbeid.nl, geeft inleners, aannemers van werk en opdrachtgevers de zekerheid dat ze met betrouwbare partners zaken doen.
Wilt informatie over NEN 4400-1 inspecties voor uw organisatie?
Neem contact met ons op!
Het Ontstaan van de NEN 4400-1 Norm
Het Ontstaan van de NEN 4400-1 Norm
Bij het inhuren van arbeidskrachten via ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen of het inschakelen van (onder)aannemers, kunnen bedrijven in Nederland aanzienlijke risico’s lopen. Als deze partners geen of onvoldoende loonheffingen en omzetbelasting afdragen, kan de belastingdienst de niet-betaalde bedragen alsnog op de inleners of opdrachtgevers verhalen. Dit kan gebeuren zelfs als de facturen volledig zijn betaald. Daarnaast dreigen forse boetes wanneer blijkt dat er wordt gewerkt met personen die geen geldige verblijfsstatus hebben of valse identiteitsgegevens gebruiken. De overheid heeft deze regelgeving ingesteld om malafide praktijken en fraude te bestrijden.
Om bedrijven te beschermen tegen deze risico’s, hebben brancheorganisaties in de loop der jaren diverse controlesystemen ontwikkeld. Deze systemen waren bedoeld om ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen en (onder)aannemers de kans te geven te bewijzen dat ze betrouwbare partners zijn. In 2006 werden al deze ervaringen en systemen samengevoegd tot een gestandaardiseerde controlemethodiek, vastgelegd in de NEN 4400-1 norm.
Deze norm, speciaal voor in Nederland gevestigde ondernemingen, helpt om de betrouwbaarheid van bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen of werkzaamheden aannemen, te waarborgen. Ondernemingen die aan de norm voldoen, worden opgenomen in het openbare Register Normering Arbeid. Om hun vermelding in dit register te behouden, moeten deze ondernemingen regelmatig worden geïnspecteerd, met een frequentie variërend van drie tot twaalf maanden, afhankelijk van hun risicoprofiel.
De NEN 4400-1 norm is dus van cruciaal belang om malafide activiteiten te bestrijden en biedt een maatschappelijke bijdrage door eerlijke en legale arbeidspraktijken te bevorderen.
De norm is ontwikkeld door de normcommissie 400 177 ‘Verplichtingen uit Arbeid’, die verantwoordelijk is voor het formuleren van richtlijnen rond arbeidsverplichtingen.